AL123 行政办公管理实用必备全书_AZW3_MOBI_EPUB_江晓兴，戴一光
内容节选
第五章 行政日常管理 第一节 文书管理 一、文书管理工作流程 二、文书管理制度范本 （一）行政文书管理规定范本 第一章 总则 第一条 本规定的目的，在于确保文书事务正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率。 第二条 所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告、会议决议、规定、契约书、专利许可证书、电报、各种账簿、图表参考书等一切业务用书类与公文。 第三条 全部文书归公司所有并收藏，任何个人不得私自占有。 第四条 必须严格保守文书的机密。 第五条 文书按下列要点处置或办理： 1．凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等，一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则，必须明确责任； 2．须请示审批即使在紧急状况下，以口头或电话形式处置的事项，事后也必须以文书形式记录下来。 第六条 文书的主管原则规定如下： 1．文书的收发、领取与寄送，原则上由总公司总务部庶务科负责； 2．分公司或分支机构的文书主管，另有文书管理细则作出规定。 第二章 文书的收发 第七条 到达文书全部由文书主管科室接收，并按下列要点处置。 1．一般文书予以启封，分送各部门、科室； 2．私人文书不必开启，直送收信人； 3．须请示审批分送各部门、科室的文书若有差错，必须立即退回庶务科。 第八条 节假日等规定工作时间外到达的文书，由值班人员接收后转交庶务科。 第三章 文书的处理 第九条 文书按机密程度可分为以下几类。 1．须请示审批绝密。指极为重要并且不得向公司内外无关人员泄漏内容的文书； 2．须请示审批秘密。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书； 3．外密。指不宜向公司以外人员透露内容的文书； 4．普通。指非机密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西，则另当别论； 5．传阅。指在本公司内广为传阅或传达的文书。 第十条 普通文书的处理原则如下。 1．由科长以上级别的主管，负责对文书进行审阅、回答、照会以及其他必要的处理；或者指定下属对文书进行具体处理； 2．如果遇到重要或异常事项，必须及时与上一级主管取得联系，按上级指示办理； 3．如果与各部门、科室有关联的事项，必须经与各部门、科室的会议后方能予以处理。 第十一条 机密文书的处理原则如下。 1．机密文书原则上由责任者或当事者自行处理； 2．指名或亲启文书的寄发，原则上在封面上注明文书所涉及事项的要点，注明发文者姓名，由发文者封缄； 3．到达的指名或亲启文书，原则上由信封上所指名者开启，其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者，不受本条规定约束。 第十二条 文书的阅览原则如下。 1．某文书被阅览后，阅览者必须签字画押，表示已经阅览完毕。有必要的情况下，在文书的空白处填写阅览后的意见，转给或交还文书的主管； 2．有必要在各部门、科室传阅的文书，必须附上“传阅登记簿”，按传阅登记簿规定栏目填写，并最终交还文书主管。 第十三条 与各部门、科室有关的文书，在处理意见上如果存在分歧，则由文书的主管部门出面进行协商；如果不能协商一致，上报或请示高一级领导，由上级裁决。 第四章 请示审批 第十四条 请示审批是公司经营的一项重要程序，凡公司经营重要事项，都必须经请示，获得董事会、总裁、专务董事和常务董事审查、裁决和下文批复之后，方能实行或行事。 第十五条 须请示审批事项如下。 1．职务及重要人事安排； 2．各种制度性规定的变更； 3．重要契约的缔结、解除与变更； 4．诉讼行为； 5．与官方机构有关的、各种重要的请求、回执、申请等等； 6．土地、建筑物以及事务所权利的购买与转让； 7．大额馈赠、谢礼，以及宣传广告费用的开支； 8．分支机构的增变与升格； 9．预算与决算事宜； 10．借款与贷款，以及借贷银行的开设与变更； 11．须请示审批重要或高额物品的采购，不急用或不需要物品的转让与廉价出售； 12．须请示审批定期或不定期刊物的发刊、修改与废除，以及费用开支的修订； 13．有关公司经营的重要计划与企划； 14．其他上述未涉及的重要事项。 第十六条 须请示审批者为分公司主管、分店主管，以及以此基准确定的主管领导。 第十七条 须请示审批的提案文书，必须进行认真斟酌，以便能顺利地予以实施。 第十八条 请示审批的事项，必须以提案文书的方式，经主管呈交总部。如果事情紧急，允许直接以非文书形式请示，但事后必须尽快撰写请示提案文书上报。 第十九条 请示提案文书的内容和顺序，包括标题、正文、理由、说明和附录。提案文书一式多份，分送有关部门如业务部门、印刷部门、总务部门和财务部门等。 第二十条 请示提案文书必须编号，并注明起草或请示者，所属分支机构及部门、科室，并及签名盖章。 第二十一条 请示审批内容一旦被上级认可并作出决定，则以请示提案书（副本）替代批复返回请示部门执行。 第二十......
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- 前言
- 目录
- 第一篇 行政管理基础篇
- 第一章 行政组织结构设计
- 第一节 行政组织结构设计的原则与重点
- 第二节 常见的行政组织结构形态与形式
- 第三节 行政组织结构设计的程序
- 第四节 行政组织结构设置范本
- 第二章 行政部门职权与职位说明
- 第一节 行政部门职权范本
- 第二节 行政总监职位说明
- 第三节 行政经理职位说明
- 第四节 行政主管职位说明
- 第五节 行政助理职位说明
- 第六节 行政秘书职位说明
- 第七节 办公室主任职位说明
- 第八节 总务后勤主管职位说明
- 第九节 公关主管职位说明
- 第三章 行政人员管理工作指导
- 第一节 行政人员的配置
- 第二节 行政人员的基本素质
- 第三节 行政人员的管理
- 第二篇 行政管理实务篇
- 第四章 行政经费管理
- 第一节 行政经费预算管理
- 第二节 行政经费控制管理
- 第五章 行政日常管理
- 第一节 文书管理
- 第二节 档案管理
- 第三节 印章管理
- 第四节 会议与会务管理
- 第五节 财产物资管理
- 第六节 出差管理
- 第六章 行政后勤及安全管理
- 第一节 车辆管理
- 第二节 安全与卫生管理
- 第七章 行政公关管理
- 第一节 公关管理
- 第二节 接待宴请管理
- 第三篇 行政公文写作篇
- 第八章 办公事务类文书写作范本
- 第一节 计划的写作要点与范本
- 第二节 总结的写作要点与范本
- 第三节 报告的写作要点与范本
- 第四节 述职报告的写作要点与范本
- 第九章 行政公务类文书写作范本
- 第一节 通知的写作要点与范本
- 第二节 通报的写作要点与范本
- 第三节 通告的写作要点与范本
- 第四节 公告的写作要点与范本
- 第五节 请示的写作要点与范本
- 第六节 批复的写作要点与范本
- 第七节 函的写作要点与范本
- 第八节 会议纪要的写作要点与范本
- 第十章 规章类文书写作范本
- 第一节 章程的写作要点与范本
- 第二节 制度的写作要点与范本
- 第三节 规定的写作要点与范本
- 第四节 细则的写作要点与范本
- 第五节 办法的写作要点与范本
