AL123 人文社科会员免费专区免费专区 2022-09-20

如何把话说清楚（一本专讲“短时间说清楚”的职场工具书。47个实用技巧，平均一条3-5分钟读完。让你对领导汇报工作、跟客户谈生意、人际交往时，开口说到点子上）_AZW3_MOBI_EPUB_斋藤孝

内容节选

通过日常聊天锻炼“说清楚”所需的瞬间爆发力在前面的章节中，我阐释了什么叫优秀的说明，以及提高说明力所必需的基础能力。其实，提高说明力的方法就在我们日常生活的方方面面中。本章，我们就来了解一下在日常生活中提升说明力的各种方法吧。想要练就优秀的说明力，就得在随机应变上下功夫，能够应付对方的各种提问。这就需要我们快速总结要点并进行简要传达。这种“瞬间爆发力”能让说明内容短小精悍，也是一种我们在日常生活中就可以锻炼的能力。请问大家，当有人问你“最近怎么样”时，你会如何回答？前几天，我和一位老师见面。他曾是我的学生，我们已经一年多没见了。如果我当时问他：“这一年怎么样呀？”那他也许只能含含混混地说：“这一年吗？嗯……发生了很多事。”因为我的提问没有明确指向性，让人很难回答。所以我是这样问他的：“这一年，有没有发生什么令你印象深刻的事啊？”这样提出具体问题，对方就能有针对性地回忆过去，回答起来也更加轻松。当时他给我讲了一件工作中的小事。他在中学教书，某天去学校巡视教室时，发现一个学生正在教室里洒水。他当时很惊讶，先是和学生打了声招呼，然后问道：“你在干什么呀？”学生回答：“因为刚刚学到如何种植蘑菇，所以我想在教室里种一些。” 于是他便教育学生说：“但是呢，不是所有同学都喜欢蘑菇，而且蘑菇应该栽在山里，咱们找个时间去山里种蘑菇吧。现在，在大家来上课前，咱们先一起把这间教室收拾干净吧。”随即，他和这个学生一起打扫了教室。因为他们赶在上课前将教室收拾得干干净净，来上课的同学们都感到吃惊。这时，他又点名表扬了那个想在教室种蘑菇的同学：“其实，是××把教室收拾干净的哟。” 讲这段小故事大概只需一分钟的时间，但传达信息的效率很高，我听完后立刻就知道了他这一年的状况——包括他在什么样的学校教书，通过什么样的办法让学生喜欢自己，等等。同时我也在心里暗想：这位学生发展得不错，现在已经是非常成熟的老师了。这就是瞬间爆发力——很快抓出一个好故事、好案例并讲出来。这样对方不仅能加深对你的理解，还会对你产生好感，觉得你是一个很会讲话、很有趣的人。而锻炼这种能力的最好机会，就是询问近况的对话。询问近况是日常生活中随处可见的场景。如果不能在第一时间想出什么有意思的事，那么讲述近况就会变成流水账，还会把自己的心情也讲得过分详细，让对方觉得很厌烦。但如果直接回答“最近没发生什么特别有趣的事啊......