上市公司总经理助理工作笔记_黄娜_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_黄娜

内容节选

3.善于用数据提升效率 总助除了协助老板“排忧解难”外，还需要主动优化跟老板相关的操作流程和简化老板的工作模式，让老板用最直接、最方便的方式随时随地了解公司的实时信息与数据。这需要总助多关注跟老板相关的流程操作及老板日常获取信息与数据的方式，评估和判断这些操作是否给老板造成负担，是否会占用老板大量的时间，是否能实时给老板提供准确的数据。任何一个环节掉链子都会直接影响老板对公司业绩的判断及方向的把握，总助必须组织职能部门给老板创造一个便捷的信息获取平台。 财务数据是老板每天都要关注的，公司的营收数据、库存数据、资金数据等都是老板重点关注的内容，这些数据最能直接体现公司的运营情况。比如我们公司不断发展壮大，数据系统从K3到国产ERP再到国际顶级SAP系统，一直都在做升级、迭代。在SAP系统上，针对老板关注的数据，我特意组织程序部门编程设计营收一览表，里面包括老板每天都要关注的数据类别，把这个获取方式直接在其手机和电脑桌面上设置快捷查询键，只要双击就可以打开查看实时数据。 除了对老板最关注的财务数据做便捷的获取方式外，我还会把每个阶段老板应该重点关注的公司大项目和管理重点创建便捷的信息获取平台。比如正在进行的公司大项目，为了让老板随时知晓项目进度及其中的问题和困难，我在OA平台上创建了一个“项目进度管理平台”。约定信息管理平台发布的内容及统一更新的时间节点，设置项目决策与待沟通确定问题发布区，专门设置相应的意见表达区，方便老板在平台上随时获取重大项目的实施进度与问题，必要时可通过平台向项目发出指示与决策。 对于一些重要的管理问题，除了是给老板建立一个信息获取平台外，我还利用这个平台做公司文化宣传和回顾公司的“昨日”，打造“历史上的今天”平台，铭记历史，才能更好地前进。比如安全经营板块，是化工企业时刻要注意的管理范畴。我向信息安全管理部门提出要求，创建一个辐射全公司的共享平台，设置各部门定期上交“作业区”、知识分享区、安全行为观察区、“历史上的今天”安全事件回顾、员工意见反馈区等。不管是职能部门还是监管部门，都能在同一平台上按约定规则操作，这样既可以对责任部门起到监管作用，又可以让老板实时看到各责任部门的安全行动，时刻对关乎企业生存的安全加以关注和发出指令。 建立便捷的信息获取平台，其实也是在提升公司信息安全管理的模式，因为它使很多线下的工作转到了线上，增加了信息的保存、传......

1. 信息
2. 导读
3. 推荐序一
4. 推荐序二
5. 自序
6. 总助能力成长矩阵表
7. 满分总助的100条法则
8. 引言
9. 一、 总助的角色要求
10. 二、 “向上管理”的艺术
11. 1. 别让老板“天马行空”
12. 2. 信任不靠“拍马屁”
13. 3. 积极“打造”老板
14. 4. 让老板做“带头人”
15. 5. 及时向老板说“不”
16. 三、 协助老板“管理”企业
17. 1. 扮演推进老板决策落地的“吹号人”
18. 2. 扑灭部门间的“火”
19. 3. 打通部门间的“隔离墙”
20. 4. 学会借老板之力
21. 5. 敏锐辨别“老板说的”
22. 6. 构建员工的集体意识
23. 7. 如何为老板应付“乱哭的孩子”
24. 8. 拒绝“道听途说”，为老板保护人才
25. 9. 靠专业“折服”管理层
26. 10. 发挥“纽带”作用
27. 四、 综合业务能力训练
28. 1. 精通每一块业务
29. 2. 主动关注公司的发展
30. 3. 善于用数据提升效率
31. 4. 日常办会能力不容小觑
32. 5. 练就敏锐的洞察分析力
33. 6. 推动培训成效开花结果
34. 7. 学会提问
35. 五、 拿出方案并快速行动
36. 1. 老板懂的，你必须懂
37. 2. “三个问题”助你控制局面
38. 3. 交出高质量的“作业”
39. 4. 马上行动的执行力
40. 5. 要直截了当，更要胸有成竹
41. 6. 敏锐的“嗅觉”至关重要
42. 7. “听话”不代表机械执行
43. 8. 知识传播的使者
44. 六、 坚持自律，主动学习
45. 1. 向老板学习复盘习惯
46. 2. 自律是如何养成的
47. 3. 紧跟老板的步伐
48. 4. 学习不止步
49. 5. 做好情绪管控
50. 6. 超强的保密意识
51. 7. 胸怀大局又深入细节
52. 8. 做好时间管理
53. 9. 走得更远、更长久
54. 七、 总助的进阶之路
55. 1. 能量储蓄
56. 2. 目标驱动
57. 3. 职业经营
58. 4. 能力支撑
59. 致谢