公务文书写作指南_陈洪山_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书(无页码)_陈洪山
内容节选
要点篇 第3章 写作框架:编写写作提纲、拟定写作逻辑框架 框架代表着逻辑。无论写什么类型的文章,“流水账”式地想到哪儿写到哪儿,都会使读者理解困难,丧失阅读兴趣,尤其是公文这样逻辑严密的文体。因此,公文写作的关键一招就是要学会拟定公文写作的逻辑框架,让内容层次清晰化。 3.1 确定公文行文优先级 在某些公文写作入门者撰写的公文中,常常出现逻辑混乱、前后矛盾或语义模糊的现象。而出现这些现象的主要原因,是公文写作者在写作时分不清主次、抓不住重点,以至于传达出来的信息混乱而模糊。要想杜绝这一现象,公文写作者必须先明白公文行文的优先级。 3.1.1 按照工作职能的主次地位排序 公文是机关与机关之间、上级与下级或平级之间进行沟通与交流的良好渠道,是机关管理职能的一种体现,这就意味着公文写作带有明显的工作职能主次地位性。 我截取了某省《关于严厉打击非法野生动物交易、全面禁止食用野生动物、切实保障人民群众生命健康安全的决定》的部分内容,这部分内容明显是按照工作职能主次地位排序的。 四、县级以上人民政府应当组织、指导、协调、督促有关部门依法履行监督管理职责,健全执法管理体制,落实执法管理责任,加大监督检查和责任追究力度,严格查处违反有关法律法规和本决定的行为。 乡镇人民政府、街道办事处应当依法做好相关工作。 五、县级以上人民政府林业、渔业、市场监督管理等部门按照职责分工,负责全面禁止食用野生动物的监督管理,依法严厉打击非法野生动物交易。 公安、卫生健康、自然资源、生态环境、农业农村、商务、网信、城市管理、交通运输、邮政管理等部门应当按照各自职责做好相关工作。 六、各级行政执法机关和司法机关应当健全行政执法和刑事司法衔接工作机制,依法严厉打击非法野生动物交易、破坏野生动物资源等相关违法犯罪行为。 七、国家机关、人民团体、社会组织、科研机构和村(居)民委员会以及媒体等社会各方面,应当组织开展全面禁止食用野生动物、生态环境保护和公共卫生安全的宣传教育和科学知识普及工作。 3.1.2 按照工作进程的先后排序 当我们使用其他方法无法对公文内容进行排序时,可以尝试着从工作进程的先后顺序入手。工作进程排序法条理清晰,事物发生、发展、变化的过程一目了然,符合人们认识事物的习惯,便于领导者考虑下一步的决策。 在《省人民政府办公厅关于2020年第一次全省政府网站及政务新媒体抽查情况的通报》[1]中,关于要求与举措,该文是这样排序的。 (一)做好复工复产后的常态化服务,确保政府网站高质量运维。抗疫取得阶段性成效后,各地各部门要尽快恢复机构人员力量,确保网站的日常运维质量,尤其在全省复工复产的关键期,要做好全链条的常态化服务。要深入落实政府网站和政务新媒体主管主办职责,严格按照国办新指标逐项细化落实工作任务,不断提升政府网站服务水平,从保底合格向追求优质高效转变,从信息发布向推动公开、互动、办事三维一体均衡发展转变,不断完善网站各项功能。 (二)加强政务新媒体常态化监管。各地各部门要进一步查漏补缺,通过全省政务新媒体备案系统对正在运行的政务新媒体进行等级备案、集约整合。要紧紧围绕党委政府中心工作、群众关切的热点问题,根据网络传播规律,不断提升内容质量,优化办事服务,强化政民互动,有力提升政务新媒体权威性、服务性、互动性。 (三)推进完善集约化建设。按要求进一步完善全省政府网站集约化建设,实现省市两级资源库共享。网站升级改版迁移期间,要充分运用互联网技术和信息化手段,加强值班读网,及时发现问题、整改问题。要把政府网站集约化试点工作与政府网站常态监管结合起来,提升政府网站的管理水平。 以上通报的内容根据工作进程的先后,逐步推进工作,句序清楚,逻辑严密。 3.1.3 按照受文者的阅读和心理习惯排序 很多时候,我们在撰写公文时,会有一些约定俗成的非明文规定的“潜规则”。这些“潜规则”是按照受文者的阅读和心理习惯得出的。 依据领导者决策的心理习惯安排句序能够加快受文对象的阅读速度,提高办事效率。受文对象往往有依据心理要求形成的一些阅读习惯,比如同是涉及工作经费问题,在不同的文体中会有不同的句序排列要求。 我总结出以下两种常用的领导者决策心理习惯排序方式。 第一,在工作方案、经费预算报告、可行性分析报告等文种中,经费总额宜排列于语段之首。 例如,在某省“三公”经费报告中,在开篇就指出了某年该省政府经费的缩减情况。 在地方财政收入连年上升的同时,我省省级“三公”经费连续3年逐年下降。XX月XX日XX时,省级各部门在各自门户网站上分别公开XXXX年部门预算和“三公”经费。经省财政厅汇总,XXXX年省级“三公”经费预算XX亿元,比XXXX年下降XX亿元。 第二,在请求批准拨付经费的请示中,宜将所需经费总额写在文尾。 例如,某地方政府在申请经费时,就将所需经费列明,放在结尾处。 按照批......
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- 信息
- 内容简介
- 自序
- 基础篇
- 第2章 基本范式:格式规范、写作步骤与用语规范
- 要点篇
- 第4章 书写要点:公文写作通用技巧
- 实操篇
- 第6章 法规类公文:建章立制,表述得当
- 第7章 计划、总结类公文:条理清楚,一目了然
- 第8章 讲话类公文:表达清晰,简洁明了
- 第9章 凭证类公文:符合法律,条款清晰
- 第10章 专用书信:言辞诚恳,陈言务去
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