AL123 人文社科会员免费专区文学 2024-06-01

行政管理实务操作从入门到精通_张天林_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_张天林

内容节选

第七章印章管理企业印章是企业身份和权力的证明。盖有企业印章的文件，是受法律保护的有效文件，同时意味着企业对文件的内容承担法律责任。所以，印章管理的重要性不言而喻。如果因管理不规范导致印章被他人盗用或冒用，可能会给企业带来不必要的纠纷和企业无法承担的责任。第一节企业印章的种类和使用范围一、公章公章是公司效力最大的印章，是法人权利的象征，除法律有特殊规定只能使用专用章外，公章均可代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。公章的使用范围较广，但是为了把控风险，减少公章借用的频率，一般适用于对政府相关办事机构、银行、证券等，以及以公司名义发出的信函、公文、证明文件等。公章的具体使用范围如下： ·公司对外签发的单方性文件。 ·公司与相关单位联合签发的单方性文件。 ·由公司出具的证明及有关材料。 ·公司对外提供的财务报告。 ·公司章程、协议。 ·依据法律法规或政府要求而报送至有关部门的材料。 ·《劳动合同》及相关协议。 ·其他经公司法人、总裁、总经理书面批准使用的材料。二、法人章法人章，刻有法人代表姓名的印章，主要用于必须加盖法人章的凭证和法律文件，如私人方章、签字章等。三、专项业务章专项业务章，刻有“××公司某项业务专用章”字样的印章，比如合同专用章、财务专用章、发票专用章、投标专用章等，此类印章法律效力仅限于本业务范围。合同专用章使用于各类合作协议或经济合同；投标专用章，只用于投标文件；财务专用章，主要用于各种凭据、汇款单、支票及财务往来结算等相关业务；发票章主要用于由于公司业务往来而需要开具的发票。四、部门章刻有部门名称的印章，比如人力资源部专用章、行政专用章等，其法律效力仅限于代表该部门的印章。五、其他印章比如董事会印章、工会章等，仅限于在办理相关事务时使用。第二节印章刻制、启用、停用和销毁一、印章刻制一般在成立新公司时会依法刻印公章、合同章、财务章、发票章，除此之外的印章增刻，须获得公司高层领导的书面批准。印章刻制审批通过后，可以由印章管理部门按照相关规定到公安机关指定地点办理刻章手续。禁止任何人私自刻制企业印章，一经发现，将视为严重违纪，情节严重者还将提请司法机关追究刑事责任。二、印章启用新印章启用前要由印章管理部门做好戳记，并留样保存，以便备查。印章启用前应先经公司高层领导批准。三、印章停用和销毁当出现公司名称变动、印章使用损坏、公司（部门）撤销或关闭、印章遗失或被窃等情况时，印章管理部门应及时向公司高层领导提出印章停用申请，经书面批准后，将相关印章进行封存或销毁，印章管理部门应建立印章上交、存档、销毁的登记档案，并向相关人员发送印章停用通知。当集团所属分公司、子公司、下属单位注销后，在工商注销手续完成后，需及时收缴包括公章、合同专用章、财务专用章、法人私章等在内的全部印章及用印记录。若在注销时由工商行政部门自动注销的，需保留相关部门出具的销毁回执。当部门被撤销和关闭后，印章管理部门需及时收回部门印章及用印记录。第三节印章保管、交接和使用一、印章保管企业印章应交给不同的人分开保管，不可由同一个人保管所有印章或多个印章。印章保管必须安全可靠，应加锁保存，不能将印章随意放置或转交他人。原则上，财务专用章和法人章不得由同一个人保管，要分开保管。如发生印章遗失或被盗情况，应第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地报纸上刊登遗失声明。二、印章交接如印章保管员因外出办事、出差或请假等原因需要离开工作岗位的，可由印章保管员委托或指定可靠的临时保管人，但需通知印章管理部门进行信息备案登记；如印章保管员因工作内容调整、部门调动、离职等原因需要将印章长期移交他人保管的，须由印章管理部门指定专人代替并办理移交手续。三、印章使用 ·无论何种情况下使用公司印章，均需提交申请并经相关领导审批后方可用章。未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印章保管员不予盖章。 ·印章的使用由各印章保管员设立使用登记台账，严格登记制度。 ·严禁任何人私自将公司印章带出公司使用。财务章绝不允许外借，若因特殊情况确需将其他印章（不含财务章）外借使用的，需公司总经理审批后方可带出。同时，印章保管员应随同经办人一同处理使用印章的业务。 ·未经公司总经理的书面授权，印章保管员不得在任何人所持空白纸或空白格式化文件上加盖印章。如前述领导已经批准或授权，则必须对空白盖章纸进行编号管理，并记录使用情况。 ·对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰，不漏盖、不多盖。多页合同等文件为防止相对方将其中部分内容更改而引发纠纷，必须加盖骑缝章。表7-1 印章使用申请表印章类型盖章性质因公/因私文件份数每份页数业务经办人使用事项附件如走线上审批，此处建议设置上传文件电......