活用PMBOK®指南:与《PMBOK®指南》(第7版)配套的项目管理实战模板_【美】辛西娅·斯奈德·迪奥尼西奥_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书(无页码)_【美】辛西娅·斯奈德·迪奥尼西奥
内容节选
第1章启动项目 毫无疑问,正确启动项目是成功交付项目的第一步。项目在规模、方法论、关键性和干系人方面有着很大的差异,可以使用不同的方法收集并记录初始项目信息。 本章中的模板记录了将在项目计划和项目文件中详述的高层级信息。用于记录初始项目信息的模板通常包括: ·项目建议书 ·商业论证 ·项目启动画布 ·项目愿景陈述 ·项目章程 ·项目简介 ·项目路线图 在项目得到正式批准之前,通常就要开始准备项目建议书、商业论证和项目启动画布了。这些文件包含的信息有助于干系人确定项目的需求和收益是否可证明所需的时间、预算和资源投入是合理的。因为项目此时尚未获批,也没有确定项目经理,所以这些模板一般由项目发起人直接起草。 项目愿景陈述、项目章程和项目简介模板通常在项目得到正式批准后完成。这些模板提供了项目的高层级信息,其内容可以由项目发起人、项目经理准备,或者由两人共同准备。 项目路线图可以使用以前文件中的信息,并提供摘要信息的图形化显示。项目路线图通常由项目经理绘制。 对于大多数项目,使用上述的两个或三个模板就可以很好地启动项目。这些模板中的大部分信息都可以在多个模板中找到。因此,你应该先为项目确定最佳模板,然后通过编辑、组合或修改来裁剪模板以满足项目的需求。 项目启动模板通常在项目获得授权之前或之后快速开发一次。提供了有关业务环境的信息、项目启动的理由、财务期望目标和项目的高层级信息。如果环境或项目发生重大变化,可以重新评审项目需求,并更新这些文件。 1.1 项目建议书 项目建议书是描述机会、解决问题的方案或执行强制性项目的方法的提案。在理想情况下,其内容不会超过两页。项目建议书提供了有关环境和为什么需要项目的信息,并提出了响应项目和项目实施方法的建议。它用于提供高层级的信息,以便决策者确定是否应开展项目。 典型信息包括: ·执行摘要 ·项目背景 ·解决方案和方法 ·财务信息 ·资源需求 ·结论 项目建议书可为以下文件提供信息: ·商业计划 ·项目启动画布 ·项目章程 ·项目简介 ·项目路线图 只需编制一次项目建议书,只有在市场、环境或需求发生重大变化时才会对其进行变更。 裁剪提示 考虑以下提示有助于裁剪项目建议书以满足需求: ·对于新产品开发项目,可以将项目建议书与项目愿景陈述结合起来。 ·对于小型项目,可以将项目建议书与商业论证结合起来。 ·如果有相关的研究,该信息可包含在附录中。 对于混合型项目,为了有效交付项目,可以列出将使用的开发方法的信息。 一致性 项目简介应与以下文件保持一致: ·商业论证 ·项目愿景陈述 ·项目启动画布 ·项目章程 ·项目简介 ·项目路线图 描述 可以使用表1.1中的要素来编制项目建议书。 表1.1 项目建议书的要素 项目建议书 1.2 商业论证 商业论证描述了实施项目的根本原因,以及当前状况、未来愿景、威胁、机会、成本和收益。商业论证还包含市场信息、财务指标和需要考虑的备选方案。 典型信息包括: ·执行摘要 ·背景信息 ·项目目标 ·项目收益 ·项目定义 ·市场评估 ·备选方案分析 ·财务分析 ·风险概述 ·附录 项目的商业论证可从以下文件获取信息: ·项目建议书 ·项目愿景陈述 项目的商业论证可为以下文件提供信息: ·项目章程 ·项目启动画布 ·项目简介 ·项目管理计划 只需编制一次商业论证,只有在市场、财务分析或项目定义发生重大变化时才会对其进行变更。 裁剪提示 考虑以下提示有助于裁剪商业论证以满足需求: ·对于大型项目,备选方案分析可能是一份单独的文件。 ·你可以添加大型项目的项目治理信息。 ·使用混合型方法的项目可能需要包含项目的实施方法,以定义项目的哪些方面将采用预测型方法,哪些方面将采用适应型方法,以及如何将它们进行整合。 一致性 商业论证应与以下文件保持一致: ·项目建议书 ·项目章程 ·项目管理计划 描述 可以使用表1.2中的要素来编制项目商业论证。 表1.2 项目商业论证的要素 项目商业认证 项目商业认证 1.3 项目启动画布 项目启动画布是项目的高层级可视化摘要。它是一个框架,允许你快速、简洁地获取新项目的信息。项目启动画布参考了商业启动画布和精益创业画布的模型。与这些模型一样,项目启动画布呈现在一页纸上。然而,该项目启动画布关注的是关键项目信息,而不是市场、竞争对手和分销信息。 项目启动画布可以包含以下信息: ·问题/机会 ·解决方案/范围 ·可交付物 ·价值主张 ·干系人 ·资源 ·成本 ·里程碑 ·威胁/制约因素 项目启动画布可从以下文件获取信息: ·项目建议书 ·项目愿景陈述 项目启动画布可为以下文件提供信息: ·项目章程 ·项目简介 ·工作分解结构 ·待办事项列表 ·资源需求 ·成本估算 ·进度计划 ·风险登记册 只需编制一次项目启动画布,通常不会对其进行变更,除非环境、范围、进......
- 信息
- 译者序一
- 译者序二
- 译者简介
- 引言
- 第1章 启动项目
- 第2章 项目计划
- 第3章 项目文件
- 第4章 日志和登记册
- 第5章 报告和审计
- 附录A 组合模板