AL123 人文社科会员免费专区文学 2024-12-03

全面预算之美：连通战略和经营的利器（珍藏版）_史永翔_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_史永翔

内容节选

Chapter 04第4章用组织推动预算执行本章主要和大家分享如何通过一个系统来推动预算的执行，分享的内容有以下七个：第一，以一家贸易型公司为例，进行预算工作的简单介绍；第二，讲述这家公司的全面预算工作的执行步骤；第三，讲述“三上三下”的质询会；第四，介绍对费用的管控；第五，阐述这家公司的分配机制；第六，讲述责任书的签订；第七，阐述预算的调整。 4.1 对预算的认识首先为大家介绍的是我们所辅导的一家贸易型公司对预算进行重新认识的过程。之前这家公司做预算也是以财务为主，但是财务总监拿到数据分析一下就去做了。后来这家公司的老板通过学习我所讲授的预算课程，认识到预算其实是一把手的工程，老板要亲自抓。预算可以帮助企业家做关联性的思考，让其拥有一个全方位的视野。做企业，追求利润是最主要的任务，而做好预算，就可以保证利润的实现。用组织推动预算的执行主要由三个部分组成：预算方案的制订、执行和兑现。把这三个方面的内容组织好，预算工作就会比较完善。 4.2 全面预算的执行步骤 4.2.1 搭班子——如何搭建班子搭班子就是成立一个预算小组。该预算小组包括六个角色，首先要设定该小组的组长。组长其实就是公司里的总经理或者老板，因为预算是一把手的工程，所以老板对此要格外地重视，这个组长一定要由老板亲自担任。组长负责主持年度预算，最终拍板决定年度目标方案。有了组长还需要一个副组长，这个副组长是由公司的财务经理或者财务总监来担任。他负责数据的分析整理，提供一切财务上的数据支持。要做好预算，数据基础是非常关键的，如果公司缺乏一定的数据基础，做预算就会非常吃力。还需要一个书记员，因为预算小组的会议时间比较长，涉及内容也很多，所以需要由一个人负责把内容记录下来。这个人要有一定的速记能力，并负责整理总结和发布。接下来是组员，预算除了由老板牵头，更多的是要公司全体人员参与，首先是各部门主管及助理，主要负责制订自己部门的预算方案；助理要提出一些合理化的建议，来共同完成各自部门的预算。还有一个岗位是组织纪律委员，这个人负责召集会议，并且做好严格的考勤记录。他需要将预算工作的会议时间生成一个工作记录表，提前通知大家，让大家把时间安排好，不要迟到，不要请假，因为时间是预留出来的。最后还要有一位生活委员，因为预算工作的会议时间非常长，比如我们公司总共有4场质询会，每场会议时间都超过10个小时。大家在这么长的时间内需要不断地补充能量，所以需要生活委员安排好大家的会间茶歇、午餐、晚餐以及夜宵。预算的话题是比较严肃的，所以氛围尽可能地要变得轻松一点，因为只有在一个轻松的氛围内，我们才能迸发出思想的火花。以上这六个角色，就是整个预算小组的岗位组成（见图4-1）。图4-1 预算小组的组成 4.2.2 召开初次会议——动员会有了成员以后，就要召开一次动员会。这个动员会需要公司的核心高管参加，会议的主要工作内容是制定年度战略以及确定目标增幅、大项的费用。会议要达成的成果，就是本年度的战略要做一个调整。是要现金流、利润，还是营业额？要突出其中的一个，找到战略的重点。如果需要更多的客户，就需要有营业额；如果需要钱，就需要现金流；如果需要利润，目标就要定为利润。关于目标增幅，增加多少一定要建立在大量的数据基础之上。还有一个是大项的费用，费用会影响利润；如果公司有大的项目，需要大的开支，这个时候就需要提出来。在这里要跟大家分享的内容都是跟开会有关的。现在，要跟大家插播一下——阐释如何做到有效开会。只是漫长地讨论，这样的会议是无效的。开一场高效的会议，首先在通知的时候，关于开会的时间、地点、参加会议的人员、会议需要多长时间、会议议题、会议目标、会议的目的以及开完会后要达到一个什么样的目标成果等都要明确地通知参会者。然后还要做好会议记录，会议结束后，会议记录人员要再陈述一遍，目的是记录的时候不要把对方的意思歪曲了，同时将内容进行补充和改善。在会上不展开讨论，会议如果要延长，需要由大家统一商定是否延长。因为开会其实就是沟通，沟通需要注重大家的感受，大家如果已经听得不耐烦了，你还再讲，其实是浪费双方的时间。做到以上这些，这场会议就是高效的会议。【知识链接】 1. 召开动员会的要点a. 时间 b. 地点 c. 参会人 d. 会议时间 e. 会议主题 f. 目标达成 g. 做会议记录 h. 结束做会议记录并陈述确认 i. 会上不展开讨论 j. 会议延长由大家决定 2. 召开动员会的目的a. 对预算工作提到最高认知程度。 b. 给出一个基本方向，大家以此来收集数据，思考自己部门的目标。 c. 讨论并生成公司年度预算工作进度表。第一次会议要达成的目标成果：第一，要对预算工作有很高的认知度，让每一位参会人员都知道预算工作是非常重要的；第二，要给出一个基本的方向，大家以此来收集数据，......