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Visio图形设计从新手到高手（兼容版）（第2版）_宋翔编著_AZW3_MOBI_EPUB_PDF_电子书（无页码）_宋翔编著

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5.1添加和编辑文本在Visio中可以使用多种方法在形状的内部或连接线的中间位置添加文本，还可以将Visio自动记录的有关绘图文件、绘图页或形状等对象的特定信息添加到形状中。此外，可以使用“标注”功能为形状添加附加说明。 5.1.1 为形状添加文本在形状中添加文本有以下几种方法： ·选择形状，然后输入所需的文本，此时会自动进入文本编辑状态。 ·选择形状，按F2键，进入文本编辑状态，然后输入所需的文本，如图5-1所示。 ·双击形状，进入文本编辑状态，然后输入所需的文本。 ·右击形状，在弹出的菜单中选择“编辑文本”命令，如图5-2所示。 ▲图5-1 文本编辑状态图5-2 选择“编辑文本”命令进入文本编辑状态后，形状的边框显示为虚线，在形状中显示一个闪烁的竖线，将其称为“插入点”，插入点的位置决定输入文本的位置。输入完成后，按Esc键或单击绘图页中的空白处，退出文本编辑状态。进入文本编辑状态时，Visio默认会自动放大显示比例，以便清晰显示文本，退出文本编辑状态后会自动恢复为输入文本前的显示比例。 5.1.2 为连接线添加文本为连接线添加文本的方法与形状类似，双击连接线、选择连接线后按F2键或者右击连接线后选择“编辑文本”命令等。图5-3是进入文本编辑状态时的连接线的外观，输入所需的文本，然后按Esc键或单击绘图页中的空白处，即可为连接线添加文本。图5-3 为连接线添加文本 5.1.3 为形状添加标注除了在形状中添加文本之外，还可以为形状添加标注。标注通常显示在形状附近，用于对形状附加说明。如需为形状添加标注，可以先选择形状，然后在功能区的“插入”选项卡中单击“标注”按钮，在打开的列表中选择一种标注样式，如图5-4所示。图5-4 选择一种标注样式选择一种标注样式后，默认在形状的右上方添加标注，在标注文本框中输入标注的内容即可，如图5-5所示。用户可以单击标注并将其拖动到所需的位置。图5-5 为形状添加标注 5.1.4 在绘图页中的任意位置添加文本除了为形状和连接线添加文本之外，有时可能需要将文本添加到绘图页中的某个特定位置上，有以下两种方法。 1.使用“开始”选项卡中的“文本”按钮在功能区的“开始”选项卡中单击“文本”按钮，如图5-6所示。然后在绘图页中的任意位置上单击，进入文本编辑状态，输入文本后按Esc键，将文本添加到单击的位置上。 2.使用“插入”选项卡中的“文本框”按钮在功能区的“插入”选项卡中单击“文本框”按钮上的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“绘制横排文本框”命令或“竖排文本框”命令，如图5-7所示。然后在绘图页中沿对角线拖动鼠标，将创建一个文本框，在其中输入文本后按Esc键。 ▲图5-6 单击“文本”按钮图5-7 选择文本框的类型图5-8是使用“单击”和“沿对角线拖动鼠标”两种方式创建的文本框。图5-8 具有默认大小和用户指定大小的文本框 5.1.5 添加文本字段中的信息 Visio将绘图文件和绘图页中形状的相关信息存储在字段中，这些字段记录了绘图文件创建者的名字、创建和编辑绘图文件的时间、绘图文件的名称和路径、形状所在绘图页的标签名、形状的尺寸等信息。如需查看字段记录了哪些信息，可以在绘图页中选择一个形状，然后在功能区的“插入”选项卡中单击“域”按钮，打开“字段”对话框，在左侧的列表框中显示字段的类别，在右侧的列表框中显示在左侧选中的字段类别中包含的字段名称，每一个字段名称代表一种信息，如图5-9所示。图5-9 “字段”对话框选择一个字段名称，然后单击“确定”按钮，将在选中的形状中显示字段代表的信息，如图5-10所示。图5-10 在形状中显示字段信息在“字段”对话框的“类别”列表框中的各个字段类别的含义如下。 ·形状数据：该类别中的字段与所选形状的形状数据字段相对应。 ·日期／时间：记录创建和打印绘图文件、最近一次编辑绘图文件以及当前的日期和时间。 ·文档信息：记录文件“属性”中的信息，例如文件的创建者。 ·页信息：记录当前绘图文件中绘图页的相关信息，例如绘图页的名称、绘图文件包含的绘图页总数。 ·几何图形：记录所选形状的宽度、高度和旋转角度。 ·对象信息：记录形状的内部ID或用于创建形状的主控形状。 ·用户定义的单元格：记录在ShapeSheet中的User-Defined Cells部分设置的规则的结果。 ·自定义公式：记录在“自定义公式”文本框中输入的规则的结果。 5.1.6 在页眉和页脚中添加文本 Visio中的页眉和页脚位于每个绘图页的顶部和底部，在页眉和页脚中添加的内容自动显示在每个绘图页的顶部和底部的左、中、右3个位置上。如需在页眉和页脚中添加文本，可以单击“文件”按钮，然后选择“打印”命令，进入打印界面，选择底部的“编辑页眉和页脚”选项，如图5-11所示。......